Unternehmen online: Digitale Buchhaltung

einfach – innovativ – effizient

Immer mehr Mandanten steigen in das digitale Zeitalter ein und entscheiden sich für das Unternehmen online Verfahren. Mit unserer Unterstützung werden Vorgänge des Rechnungswesens und der Lohnabrechnung vom Papier in die digitale Form übertragen – wodurch sich faszinierende Vorteile ergeben. Und Sie können Ihr Unternehmen mit bester betriebswirtschaftlicher Transparenz führen.

Der elektronische Belegaustausch ist die neue Form der Buchführung. Belege werden elektronisch abgelegt und digital gebucht – der Verzicht auf Papierbelege macht den Transport von Unterlagen überflüssig und ermöglicht auf Wunsch eine zeitnahe Bearbeitung, so dass Ihre Buchführung immer auf dem aktuellen Stand ist.

Wie funktioniert der elektronische Belegaustausch?

• Wir richten für Sie im Datev-Rechenzentrum die Belegverwaltung online ein. Sie können uns ganz einfach und ohne EDV-Kenntnisse die Daten digital zur Verfügung stellen
• Sie senden die Belege zeitnah als Scan; diese stehen der Kanzlei sofort zur Buchung zur Verfügung – zeitgleich verbleiben die Belege bei Ihnen, bspw. zur Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs
• Mit Ihrer Zustimmung erhalten wir von Ihrer Bank direkt die Kontoauszüge in digitaler Form
• Wir erstellen wie gewohnt die Finanzbuchführung und stimmen mit Ihnen ab, in welchem Rhythmus die Belege gebucht werden sollen
• Sie behalten die Papierbelege in Ihrem Haus und legen diese nach Ihrem Ablagesystem ab und haben somit jederzeit Zugriff darauf

Sie können mit Unternehmen online Ihr Kassenbuch elektronisch führen. Natürlich können Sie auch selbst eine Online-Vorerfassung für ein- und ausgehende Rechnungen, Lohndaten und Kassenbelege vornehmen, wenn gewünscht.

Im Internet besteht die Möglichkeit geschützt auf Ihr eigenes elektronisches Belegarchiv im Datev-Rechenzentrum zuzugreifen und hier gezielt Belege nach verschiedenen Kriterien zu suchen. Mit Hilfe dieser Technik können Sie von uns die entsprechenden Daten und Auswertungen nach dem aktuellen Stand bequem und verschlüsselt, zeitunabhängig per Knopfdruck abrufen (bspw. offene-Posten-Listen, Buchhaltungsauswertungen).

Ihre Vorteil:

• Kein aufwendiges Hin- und Herschicken der Belege
• Rückfragen zu Belegen sind schnell beantwortet
• Zeitnahe Belegbearbeitung möglich
• Schnelle Prüfung der Belege
• Aktuelle Auswertungen sind rund um die Uhr online abrufbar, somit effektive Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Belegablage nach Ihren Anforderungen
• Einsehen sämtlicher Belege, Daten und Auswertungen im elektronischen Archiv

Datev Demo Video:

Sehen Sie in der Demo, wie einfach und rationell Sie in Ihrem Betrieb mit DATEV Unternehmen online arbeiten. Lernen Sie den modularen Aufbau und die Vorteile für Ihre Geschäftsprozesse kennen.